Rapat dibuka oleh Ibu Anita Selvia, S.E. selaku Plt Sekretaris Pengadilan Negeri Buntok Kelas II pada pukul 09.00 WIB, dengan menyampaikan terkait rapat bulanan bulan Maret 2020 dengan agenda agenda laporan terkait tugas dan tanggung jawab dari masing-masing sub bagian Kesekretariatan Pengadilan Negeri Buntok Kelas II. Kemudian rapat dilanjutkan dengan penyampaian dari ibu Anita Selvia,S.E. selaku Plt Sekretaris dengan mempersilahkan kepada sub bagian untuk menyampaikan laporannya masing-masing dimulai dari Kasubag Umum Keuangan, Kasubag Kepegawaian dan Ortala, Staf Bagian PTIP, Pengelola Daftar Gaji, dan Pengelola Persediaan. Setiap bagian melaporkan bahwa sejauh ini tidak ada kendala dalam pelaksaan tugas masing-masing bagian, kalaupun terdapat permasalahan dapat diselesaikan dengan segera.